Natürlich gibt es seitens der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV) und der Sachversicherer spezielle Frage- und Meldebögen, die bei Unfällen entsprechend auszufüllen und an die zuständigen Stellen zu senden sind. Aber nicht alle Zwischenfälle sind auch gleich Unfälle. Störungen an Maschinen, Ausfälle von IT- oder Haustechnik führen nicht zwangsläufig zu einem meldepflichtigen Unfall. Auch die Schäden können überschaubar und damit für die Sachversicherung nicht relevant sein. In der Regel werden solche Zwischenfälle intern über die Instandsetzung wieder behoben und das war’s.
Aber auch wenn die Ereignisse eher unbedeutend zu sein scheinen, sollte zumindest für die interne Dokumentation ein kleiner Bericht verfasst werden. Dazu können Sie die abgebildete Vorlage verwenden. Diese können Sie selbstverständlich beliebig ergänzen und an Ihre jeweiligen örtlichen Gegebenheiten anpassen.