Die Gefährdungen, die sich bei der Büroarbeit ergeben, wirken sich fast immer erst nach längerer Zeit aus. Ursächlich dafür sind geringfügige einseitige Belastungen, die sich dann im Laufe der Zeit zu Überlastungen ausweiten. Oft reicht ein kurzzeitiges Durchbrechen dieser Wirkung, um die langfristigen Folgen zu verhindern. Dazu gibt es einfache Übungen, die Sie Ihren Teilnehmenden in der Unterweisung beibringen können. Praktische Übungen haben zusätzlich den großen Vorteil, dass sich die Aufmerksamkeit Ihrer Teilnehmenden steigert. (WB)
Ein großer Fehler, der sicherlich auch Ihnen schon bei irgendwelchen Übungen passiert ist: Sie gehen euphorisch ans Werk und halten das auch einige Tage oder gar Wochen durch. Irgendwann ist die Zeit knapp oder Sie fühlen sich gerade nicht gut, sie unterbrechen und aus dem Unterbrechen wird ein Abbrechen. Um dieser Falle zu entgehen, müssen die Übungen einfach sein, nicht länger als wenige Minuten dauern und wir brauchen einen festen Plan. Feste Uhrzeiten sind für die Planung nicht die beste Lösung, denn die können wir übersehen oder wir haben gerade in diesem Moment wirklich anderes zu tun.
Der beste Plan: Verbinden Sie Handlungen miteinander
Viel besser funktioniert die Strategie der Handlungskopplung. Dabei verbinden wir 2 Tätigkeiten miteinander. Die sogenannte Triggerhandlung (der Auslöser) wird zwangsläuft ausgeführt. Sie können also gar nicht anders, als so zu handeln. Durch die Wahl der Triggerhandlung legen Sie auch fest, wie häufig Sie die Folgehandlung (die eigentliche Übung) ausführen. Wie das genau abläuft, erkläre ich anhand der ersten Übung, die dazu dient, die Augen beim Schreiben zu entlasten.
Sie haben noch keinen Zugang?
Testen Sie ‘Unterweisung Plus’ 30 Tage GRATIS und profitieren Sie von:
- Inspiration, Bildmaterial, Schulungs-Videos und fertige Präsentations-Vorlagen zu allen betrieblichen Unterweisungsthemen
- Erklärungen zu Gesetzesänderungen, Trends und Neuigkeiten aus dem Bereich Arbeitssicherheit
- Anleitungen zur rechtssicheren Dokumentation Ihrer Unterweisungen und Arbeitsschutzmaßnahmen
