Die Ausstattung eines Betriebes steht im unmittelbaren Zusammenhang mit der Leistungsfähigkeit und Gesundheit Ihrer Mitarbeiter. Im Folgenden erfahren Sie, worauf Sie bei der Ausstattung Ihres Betriebes sowie der einzelnen Arbeitsplätze achten müssen.
Alle Arbeitgeber müssen für einen ausreichenden Gesundheitsschutz ihrer Mitarbeiter sorgen. Neben der altersmedizinischen Vorsorge, um Berufskrankheiten vorzubeugen, der Einführung eines BGMs (Betriebliches Gesundheitsmanagement) sowie der Arbeitsbedingungen zählt auch die Ausstattung im Betrieb zu den wichtigsten Maßnahmen im betrieblichen Gesundheitsschutz.
Die Zahl von Unfällen am Arbeitsplatz oder berufsbedingte Krankheiten können durch gute Prävention im Unternehmen niedrig gehalten werden. Rechtlich geregelt ist dieses Ziel unter anderem im Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) und verschiedenen Arbeitsstättenverordnungen.
Der Arbeitgeber ist dazu verpflichtet, die Richtlinien umzusetzen und einzuhalten. Sollte er die Vorschriften missachten, kann ein Arbeitnehmer im Schadensfall Ansprüche geltend machen. Im Wesentlichen geht es beim Arbeitsschutz um zwei Bereiche: Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz.
Welche Bereiche umfasst der Arbeitsschutz?
Der Arbeitsschutz im Betrieb teilt sich in zwei große Bereiche auf, die Arbeitnehmer und Arbeitgeber kennen sollten:
- Arbeitssicherheit: Um diese zu gewährleisten, muss der Arbeitgeber mögliche Gefahren am Arbeitsplatz seiner Beschäftigten zunächst vollständig erkennen (Gefährdungsbeurteilung). Im zweiten Schritt geht es darum, entsprechende Maßnahmen einzuleiten, um mögliche Risiken zu minimieren.
- Gesundheitsschutz: Beim Gesundheitsschutz muss der Arbeitgeber mögliche Gesundheitsauswirkungen der Tätigkeiten seiner Mitarbeiter kennen, um die entsprechenden vorbeugenden Maßnahmen in der jeweiligen Einrichtung zu treffen. Damit sollen Gesundheitsrisiken und Berufserkrankungen vermieden werden.
Worauf ist bei der Ausstattung im Betrieb zu achten?
Für einen rechtlich einwandfreien Gesundheitsschutz und Umsetzung der Maßnahmen zur Arbeitssicherheit ist - im Sinne der Gefährdungsbeurteilung - ein durchdachtes Konzept nötig. Darin spielt auch die Ausstattung im Betrieb eine wesentliche Rolle. Das betrifft alle Arbeitsstätten – auch das Büro.
Hier gibt es viele Gefahren und Risiken für Arbeitnehmer, die vorrangig von Gegenständen ausgehen können. Allein die Bildschirmarbeit kann sich ungünstig auf die Gesundheit auswirken, deshalb sind präventive Maßnahmen in diesem Bereich besonders wichtig. Ein Beispiel dafür wäre ein Gel-Mousepad als Vorbeugung vor verschiedenen orthopädischen Erkrankungen.
Welche Vorschriften gibt die Arbeitsstättenverordnung zur Ausstattung im Betrieb vor?
Die gesetzlichen Anforderungen an Büroräume sind auch in der Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV) und den dazugehörenden Technischen Regeln (ASR) zu finden. Hier ist zum Beispiel festgeschrieben, wie viel Bewegungsfläche und Luftraum pro Person in dem Gebäude oder einer Einrichtung eingeplant werden muss. Auch auf die Innenausstattung des Gebäudes wird eingegangen. Insgesamt muss der Arbeitgeber eine Fläche von 8 bis 12 Quadratmeter für jeden Angestellten einplanen. In Großraumbüros sind zwischen 12 und 15 Quadratmeter erforderlich.
Zur Berechnung dieser Fläche werden unter anderem auch Verkehrswege, Fluchtwege sowie Stellflächen miteinbezogen. Beachtet werden sollte dabei individuelles Mobiliar wie ein Zweitbildschirm oder Steharbeitsplatz beziehungsweise ausreichend Fläche für Rückenübungen im Büro. Darüber hinaus macht die ASR Angaben zur Raumhöhe, Beleuchtung und vieles mehr.
Wie erfolgt die Gefährdungsbeurteilung für die Ausstattung im Betrieb?
Die Gefährdungsbeurteilung für das Büro sollte folgende Bereiche miteinbeziehen:
- Erste-Hilfe/Notfall
- Bildschirmarbeit
- Verteilung der Arbeitsmittel in den Räumen und am Arbeitsplatz
- Leitern/Tritte
- Elektrische und elektronische Arbeitsmittel
- Bürostuhl, Schreibtisch, Arbeitstisch
- Schränke, Regale
- Lichtverhältnisse, Beleuchtung
- Geräuschpegel, Raumklima
- Brandschutz
Eine Gefährdungsbeurteilung besteht normalerweise aus sieben Schritten:
- Vorbereiten
- Ermitteln
- Beurteilen
- Festlegen
- Durchführen
- Überprüfen
- Gefährdungsbeurteilung fortschreiben
Leitfaden für eine Gefährdungsbeurteilung
Bei den vorbereitenden Aufgaben für eine Gefährdungsbeurteilung müssen Arbeitgeber zunächst Inhalte aller relevanten Gesetze, Vorschriften und Verordnungen (auch die der DGUV) für eine rechtssichere Ausstattung im Betrieb kennen. Auch Barrierefreiheit spielt in diesem Zusammenhang eine Rolle. In dieser Phase geht es außerdem darun, verantwortliche Mitarbeiter zu benennen. Im Idealfall wissen die Mitarbeiter bei Fragen und Problemen, an wen sie sich wenden können.
Bei der Ermittlung von Gefahren geht es daru, alle Risiken zu bennen, die in verschiedenen Bereichen bestehen. Zum Beispiel Tonerstäube durch Kopierer oder scharfe Kanten an Büromöbeln. Auch besonders gefährdete Personen werden benannt (beispielsweise chronisch erkrankte Mitarbeiter). Daraus leiten sich individuelle Maßnahmen ab. Diese werden konsequent angewendet und regelmäßig auf ihre Wirkung überprüft. Der gesamte Prozess muss sorgfältig dokumentiert werden.
Welche Voraussetzungen müssen Toilettenräume im Betrieb erfüllen?
- getrennte Toilettenräume nach Geschlechtern
- angepasste Raumtemperatur
- sichtgeschützte Nutzung
- Anzahl und Größe muss auf Mitarbeiteranzahl abgestimmt sein
- Gute Erreichbarkeit (nahe des Arbeitsplatzes)
- Fließend warmes und kaltes Wasser, Vorrichtung zum Händetrocknen
FAQ: Antworten auf die häufigsten Fragen zur Ausstattung im Betrieb
Büroarbeit, also eine im Sitzen verübte Tätigkeit, birgt viele Gesundheitsrisiken, insbesondere durch Bewegungsmangel oder Zwangshaltungen.
Arbeiten im Betrieb nicht mehr als neun Personen, muss das WC nicht geschlechtergetrennt sein. Allerdings nur, wenn möglich ist, dass Männer und Frauen den Toilettenraum zu unterschiedlichen Zeiten nutzen können.
Bei allein von zuhause aus arbeitenden Mitarbeitern ist kein Ersthelfer nötig. Es sollte jedoch die Möglichkeit bestehen, den Notruf erreichen zu können.
Autor: Redaktionsteam SafetyXperts
Das Redaktionsteam von SafetyXperts besteht aus fachkundigen Experten mit langjähriger Erfahrung und fundiertem Fachwissen zu den verschiedenen Themen der Arbeitssicherheit. Unsere Experten verfolgen das Ziel, alle Verantwortliche des Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutzes während ihrer täglichen und oftmals komplexen Arbeit zu unterstützen.
